令和6年6月号　定期連絡

令和6年6月号　定期連絡

平素は小児救急電話相談にご協力いただきありがとうございます。
2024年7月の出務については「出務管理」に掲載しております。

「2024年8月出務希望日」については、6月25日(火)までに入力フォームにて提出してください。
よろしくお願い致します。

相談員さんへのお願い
①現在使用中の電話回線では電話機１へ集中して電話が繫がってしまいます。
回線の変更を行えるように協議中ではありますが、なかなか容易ではありません。
当面の対策としまして、席を交代するなど、当日の出務者同士でご相談いただきご対応をお願い致します。
ご不便をおかけしていますが、どうぞよろしくお願い致します。

②ガイダンスでは年齢・性別・市町村名・の部分を削除していますが、最近チェック漏れが目立ちます。
会話の中で確認をして、今まで通り受付票へ入力をお願い致します。

連絡事項

１）定期郵便の廃止について

郵便料金の値上げが予定されている事や、当団体会員ページの活用が定着してきた事を踏まえ、６月からの定期郵便を廃止させていただきます。
月末頃に決定した出務日程表と、定期連絡は会員ページへ掲載し、メールにてお知らせさせていただきます。

※用紙での郵送が必要な方は事務局へご連絡ください。
源泉徴収票や相談員継続に伴う重要書類については引き続き郵送させていただきます。

２）レターケースの設置が完了しました

事務所にレターケースを設置しました。
ご自身のお名前の引き出しをお使いください。久しぶりの勤務で自分のIDを忘れた方は名前シールの横の数字がIDですのでご参考にしてください。
なお、ケース内の物の紛失などには責任を負いかねますので、自己責任のうえご利用ください。

３）給与明細について

６月から給与明細が発行される相談員さんへは、レターケースへ入れて配布する予定です。
その際、事務局で個人の出務状況の確認などは行いませんので、今後も郵送をご希望の方は事務局までご連絡ください。